Buenas tardes!
A continuación se publica la información suministrada el martes 24 de mayo, por la  Secretaría y Control de Estudios para la Coordinación general de Postgrado y sus Estudiantes.

Extra-Prórroga del Proceso de Inscripción de Participantes Regulares de Postgrado

Lapso Académico Ordinario A-2016 o 2016-I

     Debido a los inconvenientes originados por el suministro de luz a nivel nacional (apagones), convocatorias realizadas por los sindicatos de Profesores y Administrativos, participantes que no realizaron el Proceso de Inscripción, entre otros, se autoriza a la Sección de Control de Estudios, Unidad de Administración; Atención: Sección de Tesorería, Unidad de Admisión y a la Unidad de Informática: Atención: Ing. Yudith Peña, para que sea otorgado un (1)día de prórroga del Proceso de Inscripción del Lapso Académico A-2016 o 2016- I, para los participantes regulares de postgrado, a través del Nuevo Sistema de Inscripción vía web, de la siguiente manera:

.- El día viernes 27/05/2016 (única fecha), la caja del Instituto recibirá la cancelación de aranceles de inscripción y aranceles por unidades crédito del lapsoA-2016 o 2016-I, en horario comprendido de 8:00 a.m. hasta las 11:30 a.m., para poder acceder posteriormente al Sistema de Inscripción para Postgrado de Control de Estudios y realizar su inscripción personalizada.

.-  Se otorgará un (1) día de prórroga para Inscripción, el cual se establecerá y se publicara en la página web del Instituto el día Lunes 30-05-2016, por cuanto se está en espera de los cambios que se realicen en el Cronograma de suministro eléctrico y las convocatorias realizadas por el Sindicato de Trabajadores Administrativos.

.- Aquellos participantes que se encuentren bloqueados, deben dirigirse a la Unidad o Sección respectiva del Instituto, según sea el caso, para verificar su estado administrativo y deberá consignar o cancelar lo adeudado para ser desbloqueado el día viernes 27/05/2016, en horario comprendido de 8:00 a.m. hasta las 11:30 a.m.

 .- El participante que no realizo el proceso de inscripción del Lapso B-2015 (2015-II) debe solicitar (por escrito) ante la Sección de Admisión, el Reingreso para el Lapso A-2016 o 2016-I, el día viernes 27/05/2016, en horario comprendido de 8:00 a.m. hasta las 11:30 a.m. Una vez aprobado el Reingreso deben dirigirse posteriormente a la Sección de Control de Estudios para realizar su respectiva inscripción, en la fecha que será establecida y publicada el día lunes 30-05-2016.

Los participantes a inscribir Tesis de Grado (Doctorado) que estén bloqueados, deben dirigirse posteriormente a la Sección de Control de Estudios para realizar su respectiva inscripción, en la fecha que será establecida y publicada el día lunes 30-05-2016, por cuanto deben consignar el Curso de Ingles y/o la Tabla de Aprobación de las Actividades Acreditables, que correspondan con las que aparecen reflejadas en el Récord Académico, con sus respectivas firmas y sello.

.- Una vez establecido el día de extra-prorroga y el horario de apertura y cierre del Sistema, podrán ingresar todos los participantes inscritos y no inscritos (que hayan realizado con anterioridad el pago de aranceles) al Sistema de Inscripción vía web, con su nombre de usuario y contraseña (personal), por cuanto podrán realizar las modificaciones que sean necesarias (cambio de sección y adición o retiro de asignaturas), por cuanto la Sección de Control de Estudios se ha visto afectada por los inconvenientes antes señalados para atender de manera personalizada a cada uno de los interesados.

El día sábado 30-04-2016, se dio inicio al Lapso Académico, por lo tanto, se solicita a los Coordinadores de Programas informar a todos los participantes que deben consignar la Planilla de Inscripción (firmada) y el recibo de pago de arancel de inscripción del Lapso Académico A-2016 ó 2016-I, ante la Sección de Control de Estudios. Así mismo, se informa que aquellos participantes que no han impreso la Planilla lo podrá realizar con su nombre de usuario y contraseña (personal), en el acceso del Sistema de Control de Estudios para Postgrado (vía web).

Se exhorta nuevamente a los Coordinadores de Programa, para que orienten a aquellos participantes que estén pendientes por documentos personales ante esta Sección de control de estudios, los que no cumplan con lo establecido en el Reglamento de Estudios de Postgrado (índice académico, repitencia, entre otros) y aquellos participantes que se encuentran cursando estudios como Especiales y no hayan cumplido con el respectivo Proceso de Admisión, no podrán realizar el proceso de inscripción por cuanto estarán bloqueados, toda esta información aparece reflejada en el Sistema Automatizado de Control de Estudios.   

Se recomienda a la Coordinación General de Postgrado y a cada Coordinador de Programas, que informen a los participantes que al no realizar el proceso de inscripción (vía web) en las fechas establecidas para tal fin y/o no consignar los requisitos (cancelación de aranceles y otro documento que se requiera) para acceder (vía web) a su inscripción del Lapso A-2016 (2016-I) ante el nuevo Sistema Automatizado de la Unidad de Control de Estudios en las fechas establecidas para el mismo, el pago de aranceles no es garantía de su inscripción, por cuanto, se ha detectado en otras oportunidades que se ha permitido asistir a la actividades académicas, sin haber formalizado su inscripción, a participantes que están fuera del Programa por índice de permanencia y/o repitencia, o que no cumplen con los documentos personales para formalizar su inscripción, ocasionando con ello daños y perjuicios a los interesados, por falta de control del cumplimiento de los procesos académicos y administrativos por parte de los Coordinadores y Supervisores de la Subdirección de Investigación y Postgrado. Así mismo, se informa que las asignaturas donde asistan participantes que no estén inscritos en el Lapso académico y sección respectivo (verificar Planilla de Inscripción firmada y sellada por la Unidad de Control de Estudios), no aparecerán reflejados en nomina.

Secretaría - Control de Estudios